Việc chuyển đổi từ căn cước công dân sang thẻ căn cước công dân là một bước đi quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý dân cư và nâng cao hiệu quả sử dụng các dịch vụ công. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, người dân cần nắm rõ những giấy tờ cần chuẩn bị. 

Ngày 1/7, luật Căn cước 2023 chính thức có hiệu lực. Theo quy định, đến hết ngày 31/12/2024, chứng minh thư nhân dân 9 số sẽ không còn giá trị sử dụng. Do đó, những công dân đang sử dụng chứng minh thư 9 số nên sắp xếp thời gian đi làm thẻ căn cước để đảm bảo thuận tiện cho việc thực hiện các thủ tục, giao dịch về sau này. 

Trường hợp công dân đã được cấp căn cước công dân trước ngày 1/7/2024 vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn ghi trên căn cước. Tuy nhiên, khi căn cước công dân chưa hết hạn mà người dân có nhu cầu đổi sang thẻ căn cước thì lực lượng công an vẫn sẽ tiếp nhận hồ sơ để cấp thẻ căn cước mới.

Khi có căn cước công dân nhưng vẫn mong muốn được chuyển sang thẻ căn cước, người dân chỉ cần mang theo căn cước công dân cũ đến cơ quan công an để làm thủ tục đăng ký cấp thẻ căn cước mới.

Về trình tự, thủ tục cấp thẻ căn cước cho người đã có căn cước công dân (chưa hết hạn sử dụng) tương tự như thủ tục cấp thẻ căn cước cho công dân đủ 14 tuổi chưa từng được cấp thẻ căn cước hoặc căn cước công dân và công dân đã có căn cước công dân nhưng hết hạn sử dụng.

Theo đó, người tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu thông tin của người cần cấp thẻ căn cước từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành để xác định chính xác người cần cấp thẻ căn cước. Trường hợp chưa có thông tin của người cần cấp thẻ căn cước trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì phải thực hiện thủ tục cập nhật, điều chỉnh thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Tiếp đó, người tiếp nhận thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học gồm ảnh khuôn mặt, vân tay, mống mắt của người cần cấp thẻ căn cước.

Người cần cấp thẻ căn cước sẽ kiểm tra, ký vào phiếu thu nhận thông tin căn cước trước khi người tiếp nhận cấp giấy hẹn trả thẻ căn cước.

Cuối cùng, người được cấp sẽ được trả thẻ căn cước theo địa điểm ghi trong giấy hẹn. Trong trường hợp người cần cấp thẻ căn cước có yêu cầu trả thẻ căn cước tại địa điểm khác thì cơ quan quản lý căn cước trả thẻ căn cước tại địa điểm theo yêu cầu và người đó phải trả phí dịch vụ chuyển phát.